個人情報保護|人事労務コンサルティング・給与計算代行・アウトソーシングの株式会社PMC

最新更新日:2017/11/10

個人情報保護


 当社は人事労務の専門家集団として、給与計算代行業務(ペイロール事業)から就業規則や評価規定等の作成、人事労務監査等の人事労務コンサルティング、人材紹介、日本語教育まで、人事労務に関連するサービスを幅広く行っております。

 これらの業務では、主に契約先企業様の社員データ等大切な個人情報を多数お預かりしており、適切な利用と保護及び保管の重要性について強く認識しております。

 個人情報保護法の趣旨にもとづき、業務上取り扱う全ての個人情報を適切に、利用、保護、保管を実施するため、以下の事項を含む個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、且つ維持してまいります。

個人情報保護方針


1.当社は、個人情報を保護するための行動・運用規範を日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠するよう社内規程化し、厳正な管理の下、全従業員が運用してまいります。

2.当社が事業活動を通じて取得する個人情報は、利用目的を特定し、目的達成に必要な範囲内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知もしくは公表し、直接書面による取得の場合は合意の上で取得するものと致します。当社が受託先から委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認した上で個人情報保護のために必要な措置を契約によって事前に取り決め、受託し、目的外の利用は一切行わないものと致します。

3.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を保有する委託先を選定し、個人情報保護のために必要な措置を契約によって取り決め、適切な指導・監督をするものと致します。

4.取得した個人情報は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正に努め、厳正な管理のもとで安全に利用・保管致します。

5.個人情報保護の法令、国が定める指針及び個人情報保護に関するその他規範を順守致します。

6.当社が直接取得した個人情報について、本人からの確認・訂正などの申出や、苦情・相談の申出があった場合には、合理的な範囲で対応を行います。

7.個人情報保護体制の維持・改善のために個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に務めます。

制定日 平成20年8月25日
改定日 平成27年10月1日
代表取締役 池田 英人


 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得利用することはございません。

【お客様相談窓口】
会社名: 株式会社PMC
住所 : 大阪府大阪市北区南森町1-4-19 サウスホレストビル6F
電話 : 06-6362-5338
Email : pmc-info@pmc-net.co.jp


個人情報の取り扱いについて


個人情報の利用目的


 当社は、お客様から直接個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

アウトソーシング業務で取り扱うお客様・お取引先に関する個人情報
<1>セミナーや展示会等のイベント、商品・サービスの情報のご案内のため
<2>お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため
<3>サービスのご提案、ご提供のため
<4>お客様との連絡、交渉のため
<5>サービスの提供にあたって必要とされる事務手続き及び請求手続きのため
<6>保守・サポートサービスの提供のため

株主に関する個人情報
 商法に基づく権利の行使、義務の履行、各種法令に基づく方策の実施、及び株主管理のため

採用応募者に関する個人情報
 採用選考、及び採用選考に関する各種連絡、情報提供のため

従業者に関する個人情報
 従業者の管理・運営、及び就退任の諸手続きのため


取り扱いの委託を受けた個人情報について


 当社は、受託先に対し以下のサービスをご提供するために、受託先より個人情報の取り扱いの委託を受け、個人情報をお預かりしております。

 取り扱いの委託を受けた個人情報に関する開示等の求めには、当社では直接ご対応することはできませんが、受託先の指示に従い、厳正に保管・管理致します。


1.給与計算代行業務
<1>月例給与計算の代行処理を行うため
<2>勤怠集計の代行処理を行うため
<3>賞与計算の代行処理を行うため
<4>年末調整の代行処理を行うため
<5>その他給与計算代行に関わる業務を行うため

2.人事労務コンサルティング業務
<1>就業規則作成業務を行うため
<2>評価制度作成業務を行うため
<3>賃金テーブル作成業務を行うため
<4>時間外労働発生状況分析のため
<5>その他人事労務に関わる分析業務を行うため

3.人材教育業務、人材紹介業務及びこれらに付随するデータ入力及び発送業務等を行うため


個人情報の第三者提供について


 当社は、次の場合を除き、原則としてお客様の個人情報を株式会社PMC以外の第三者に開示または提供いたしません。

1. 本人の同意がある場合

2. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4. 法令に基づく場合

5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合

6. 公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

7. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Webサイトにおける情報収集について


 当社のWebサイトでは、サイト利用者様のアクセス情報を、IPアドレスなどを基に自動的に収集することがあります(IPアドレスを用いて利用者を特定することはいたしません)。収集するアクセス情報は、ページの閲覧履歴やブラウザ/OSの種類/バージョンなどです。収集した情報はアクセス状況の把握やサーバーで発生した問題の原因究明などに利用します。

 また当社のWebサイトでは、サイト利用者様の個人情報を保護するために、個人情報を入力していただくページにSSL(SecureSockets Layer)の暗号化通信システムを利用しています。

個人情報の開示等の求めに関する手続きについて


 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、お客様ご本人又は代理人から、開示・修正・削除等のお申出があった場合、合理的な範囲内で対応させていただきます。

 開示等のご請求に伴ってご提出いただく個人情報は、当該ご請求への対応にのみ使用し、その他の目的では使用致しません。

 請求にあたっては、所定の「個人情報開示等申出兼回答書」に必要事項を記入の上、本人確認書類(運転免許証等の公的書類のコピー、又は代理人の場合はその旨を確認するための書類)を添付し、下記お客様相談窓口宛に郵送にてお送りください。

 ※本人確認書類に本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、ご面倒ですが、閲覧できないように黒く塗りつぶしてください。
 ※手数料は不要ですが、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

個人情報開示等申出兼回答書
 開示のご請求に際しては次の請求書をダウンロードしていただき、「申出内容」と記載された欄に必要事項をご記入下さい。
 
 「個人情報開示等申出兼回答書」(PDF:124KB)

個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について


 お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記お客様相談窓口までお問合せ下さい。

株式会社PMC お客様相談窓口 
住所 : 大阪府大阪市北区南森町1-4-19 サウスホレストビル6F
電話 : 06-6362-5338 
Email : pmc-info@pmc-net.co.jp


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営業時間:9:00〜18:00
定休日:土曜・日曜・祝日

有料職業紹介事業許可
許可番号:27-ユ-300948
許可年月日:平成20年9月1日

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